L'École académique de la formation continue - EAFC

1. Je visite le site académique, rubrique EAFC.
2. Je sélectionne les formations qui m’intéressent en m’abonnant.
3. Je reçois un mail de préinscription lorsqu’une session est programmée.
4. Je peux me préinscrire sur des sessions sur un quota de 24 heures à l’année (hors préparation concours) : la préinscription génère automatiquement une demande d’avis à mon supérieur hiérarchique.
5. Si ma demande d’inscription est retenue par le responsable de la formation, je reçois via la voie hiérarchique un ordre de mission.
6. Je peux voir, sur mon espace stagiaire, de la plateforme SOFIA-FMO, mon plan de formation.

À l’issue de la formation, je renvoie à l’EAFC mon ordre de mission complété, daté et signé, accompagné le cas échéant des pièces justificatives nécessaires au remboursement des frais engagés (repas, hébergement, billet de train).

A noter : je peux aussi être convoqué sur des formations à public désigné (programmes, déploiement de formations nationales, formation statutaire…). Je peux également participer à des formations d’initiative locale (FIL), proposées par mon supérieur hiérarchique ou à l’échelle d’un territoire (réseau ECLORE, circonscriptions, services déconcentrés...).

• Je bénéficie d’un parcours “entrée dans le métier” et, le cas échéant, d’un tuteur.
• De nouveaux parcours sont proposés à partir de la rentrée : contractuel professeur des écoles, secrétaire de circonscription, nouvel arrivant dans l’académie.
• Je peux aussi être convoqué sur des formations à public désigné (programmes, déploiement de formations nationales, formation statutaire…).
• Je peux participer à des formations d’initiative locale (FIL), proposées par mon supérieur hiérarchique ou à l’échelle d’un territoire (réseau ECLORE, circonscriptions, services déconcentrés...).

• Mes agents se sont pré-inscrits à une formation : lorsqu’un de mes agents candidate à une formation à préinscription individuelle, tout au long de l’année, je reçois une notification par courriel pour émettre, dans un délai de 7 jours, un avis. J’émets alors un avis sur une formation et une date. Sans avis de ma part, la candidature est validée. Je reçois une seule notification par jour, si un ou plusieurs de mes agents a candidaté sur une formation à préinscription individuelle.
• Mes agents sont convoqués pour une formation : je reçois l’ordre de mission de mes agents sur l’adresse fonctionnelle de mon établissement. Lorsque l’un d’entre eux ne peut assister à la formation, je l’invite à signaler son absence dans SOFIA-FMO.
• Après la formation de mes agents : je reçois régulièrement les absences de mes agents aux formations pour lesquelles ils ont été convoqués.

Avant la formation : 

• Je reçois par mail une notification de la plateforme SOFIA-FMO m’informant que je vais être convoqué à une session de formation comme intervenant, avec la liste d’émargement des stagiaires.
• À partir de ce mail, je peux signaler mon absence, déclarer une demande co-voiturage ou proposer du co-voiturage.
• Je reçois mon ordre de mission via la voie hiérarchique.
• Je peux communiquer aux stagiaires via SOFIAFMO et imprimer la feuille d’émargement.

Après la formation

• À l’issue de la formation, je renvoie à l’EAFC mon ordre de mission complété, daté et signé, accompagné le cas échéant des pièces justificatives nécessaires au remboursement des frais engagés (repas, hébergement, billets de train, etc.).
• Dans les 14 jours, je téléverse la feuille d’émargement signée par les stagiaires dans SOFIA-FMO à partir du mail m’informant que j’allais être convoqué.

• Je programme tout au long de l’année des sessions à pré-inscription individuelle.
• Je suis en temps réel sur Sofia FMO le nombre de personnes qui s’abonnent à l’actualité des modules que je pilote.
• Je pilote les formations à public désigné de façon identique aux années précédentes
• J’anime le vivier du public cible auquel je suis associé (offre à candidature individuelle et à public désigné).