Formations : Formation des personnels administratifs

Les formations "Formation des personnels administratifs" font partie de l'offre à candidature individuelle de l'École académique de la formation continue (EAFC) à destination des personnels de l'académie : ils peuvent s'y abonner à tout moment et s'y pré-inscrire dès qu'elles sont programmées.

Pour vous aider dans vos abonnements, un tutoriel est disponible ci-contre (sur ordinateur) ou ci-dessous (sur mobile).

Formation des personnels administratifs

68031 - BUREAUTIQUE NIVEAU 1

Nombre d'abonnés : 65

Les bases de Word et Excel, les tableaux, calculs, graphiques, la mise en page,les formules de base et fonctions, le sommaire automatique, les tableaux dynamiques simples. Les présentiels seront à Poitiers.

Modalité : Hybride

Durée : 36 heures

Places : 24

67744 - GESTION DU STRESS-PERSONNELS RECTORAT

Nombre d'abonnés : 34

Identifier mes réactions au stress S'appuyer sur mes forces pour agir et non réagir en situation de stress Favoriser les échanges apaisés avec les différents interlocuteurs

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 16

68032 - LES ECRITS PROFESSIONNELS

Nombre d'abonnés : 52

Acquérir les bases des écrits professionnels : les différents écrits (notes, circulaires, mails, lettres administratives). Partie théorique et partie pratique.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 24

68033 - ESTIME DE SOI

Nombre d'abonnés : 67

Mieux connaitre les composantes, les mécanismes, la construction de l’estime de soi et les moyens de l’améliorer.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 18

67746 - QVCT-LIRE VITE ET RETENIR PLUS

Nombre d'abonnés : 48

1.Evaluer son niveau de lecture Mesurer sa vitesse de lecture Evaluer son degré de mémorisation Les mécanismes de la lecture 2. Développer son agilité visuelle et mentale pour augmenter sa vitesse de lecture Les obstacles à la lecture rapide Les techniques pour lire plus vite (balayages visuelles et stratégiques) 3. Développer une lecture active en fonction du texte Définir vos objectifs de lecture Déterminer la bonne méthode pour atteindre ses objectifs en fonction du texte Choisir une stratégie adaptée : approfondissement, écrémage, repérage et sélective 4. Traiter efficacement le support de lecture Identifier l’architecture d’un texte Déconstruire rapidement un texte pour en tirer les idées clés (courriers, rapports, études, ...) Utiliser la carte mentale ou la grille de prise de notes pour mémoriser à long terme

Modalité : Présentiel

Durée : 9 heures

Places : 28

67831 - SENSIBILISATION EGALITE FEMMES HOMMES M@GISTERE

Nombre d'abonnés : 11

Permettre à chaque personnel de l’académie de connaitre l’existence d’un plan de lutte, de savoir pourquoi il existe un tel plan et enfin confronter ses représentations à la réalité.

Modalité : À distance

Durée : 1 heure

Places : 200

68132 - DANS L AIR DU TEMPS:TROUVER SON ORGANISATION

Nombre d'abonnés : 58

Anticiper et planifier ses activités en se concentrant sur l'essentiel. Mettre en place une organisation efficiente au quotidien. Utiliser efficacement les outils de communication et d’organisation. Gérer son énergie pour optimiser son efficacité durablement

Modalité : Présentiel

Durée : 14 heures

Places : 16

67980 - LES BOURSES DE COLLEGE

Nombre d'abonnés : 47

1.Recueil-questionnaire QCM 2.Contenus théoriques réglementation 3.Activités par groupe : étude de cas 4.Echanges de pratiques 5.Présentation de l’outil di@man et manipulation sur poste

Modalité : Hybride

Durée : 10 heures

Places : 50

67982 - LES BOURSES DE LYCEE

Nombre d'abonnés : 22

1.Recueil-questionnaire QCM 2.Contenus théoriques réglementation 3.Activités par groupe : étude de cas 4.Echanges de pratiques 5.Présentation de l’outil di@man et manipulation sur poste

Modalité : Hybride

Durée : 10 heures

Places : 20

70302 - CADRE JURIDIQUE ET ORGANISATION DES EPLE

Nombre d'abonnés : 29

- les notions de décentralisation/déconcentration, - la deuxième décentralisation (personnels TOS en 2004) et les deux tutelles, - l'organisation de l'éducation nationale, - le statut juridique de l'EPLE, - l'organigramme d'un établissement, - le contrat d'objectifs, le projet académique, - les instances de l'EPLE (conseils et commissions), - le budget : pédagogiques/DGH, financier, - les partenaires et associations

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 30

70305 - FONCTIONNEMENT DU SYSTEME EDUCATIF

Nombre d'abonnés : 23

- les grands enjeux du système éducatif, - l'organisation de l'administration de l'éducation nationale : partage des compétences entre l'état et les collectivités territoriales, répartitions territoriales, répartition des rôles entre les niveaux (central, académique, départemental et local)

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 30

70306 - LA DEONTOLOGIE DANS LA FONCTION PUBLIQUE

Nombre d'abonnés : 25

La déontologie pour un service public respecté : - le respect des obligations prévues par la loi du 13 juillet 1983, - les conflits d'intérêts, - les apports du projet de loi relatif à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires, - la déontologie à l'épreuve du droit de l'information et de la communication des documents, - un renforcement de la déontologie par les textes spéciaux et la jurisprudence, - quelles responsabilités en cas de méconnaissance de la déontologie ? - les trois types de responsabilités pouvant être mises en jeu : responsabilité pénale, civile et disciplinaire, - les risques encourus notamment pour un manquement à la déontologie, - les moyens de prévention : formation, information... - la protection fonctionnelle : le cadre, la portée, que faire en cas de refus ?

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 30

70307 - ORGANISATION DE L'ETAT ET DES FONCTIONS PUBLIQUES

Nombre d'abonnés : 31

- déconcentration / décentralisation - réformes récentes

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 30

67625 - BUREAUTIQUE WORD EXCEL NIVEAU 2

Nombre d'abonnés : 40

Utiliser les logiciels Word et Excel pour approfondir ses compétences après avoir suivi en totalité la formation niveau 1.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 12

Parcours de formation des personnels administratifs - Les IA dans le cadre professionnel

68771 - LES INTELLIGENCES ARTIFICIELLES ET MOI

Nombre d'abonnés : 58

• Quelles utilisations des IA avez vous dans un cadre personnel et professionnel ? Introduction aux IA • Définitions des intelligences artificielles • Historique et évolution de l'IA Apports Recueil de besoins • Recueil des tâches quotidiennes professionnelles réalisées par les participants et sous quelles formes. Il faut s'abonner aux 3 modules (68771, 68772 et 68773) qui constituent un parcours de formation de 9H (deux webinaires 1h30 chacun entrecoupés d'une journée en présentiel de 6h)

Modalité : Hybride

Durée : 2 heures

Places : 30

68772 - LES IA AU SEIN DE MA PRATIQUE PROFESSIONNELLE

Nombre d'abonnés : 61

Module OBLIGATOIRE Poursuite de l’acculturation autour des IA. Expérimenter des outils d’IA. Développer des compétences professionnelles (techniques, pratiques, réflexives...) pour les IA de manière pertinente,expérimenter des outils au service de sa pratique professionnelle. Comprendre l’impact des IA dans mon quotidien professionnel. Exercer son esprit critique. Contrat d’engagement

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 30

68773 - RETOUR SUR LES EXPERIMENTATIONS

Nombre d'abonnés : 49

Module OBLIGATOIRE - Retour sur les expérimentations mises en place après le présentiel - Retours sur des notions abordées lors des ateliers en présentiel - Nouveau temps d’apport - Bilan de la formation

Modalité : À distance

Durée : 2 heures

Places : 30

Administratifs Preparation concours

67506 - PREPARATION RAEP SAENES (CONCOURS INTERNE)

Nombre d'abonnés : 33

Méthodologie du dossier RAEP

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 40

67507 - PREPARATION EPREUVE ECRITE SAENES-CONCOURS INTERNE

Nombre d'abonnés : 35

Mise en situation des stagiaires pour préparer à l'épreuve écrite du concours interne SAENES

Modalité : Hybride

Durée : 11 heures

Places : 40

67508 - PREPARATION EPREUVE ORALE SAENES(CONCOURS INTERNE)

Nombre d'abonnés : 32

Apport de conseils puis mise en situation des admissibles = oral blanc

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 15

67509 - PREPARATION AU RAEP SAENES CLASSE SUP

Nombre d'abonnés : 20

Préparation à la rédaction du RAEP

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 20

67510 - PREPARATION EPREUVE ECRITE SAENES DE CLASSE SUP

Nombre d'abonnés : 25

Apport de connaissances et mise en situation pour se préparer au cas pratique et aux questions à réponse courte

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 20

67511 - PREPARATION EPREUVE ORALE SAENES DE CLASSE SUP

Nombre d'abonnés : 21

Apport de conseils puis mise en situation = épreuve orale blanche

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 10

67512 - PREPARATION AU RAEP SAENES DE CLASSE EXCEPT

Nombre d'abonnés : 15

Conseils et accompagnement pour la rédaction au RAEP qui sera présenté à l'épreuve orale pour l'avancement au grade SAENES de classe exceptionnelle

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 15

67513 - PREPARATION EPREUVE ORALE SAENES DE CLASSE EXCEPT

Nombre d'abonnés : 14

Se préparer à l'épreuve orale : conseils méthodologiques et oral blanc de préparation

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 15

67514 - PREPARATION EPREUVE ECRITE CONCOURS INTERNE D'AAE

Nombre d'abonnés : 16

Mis en situation : résolution d'un cas pratique à partir d'un dossier n'excédant pas 30 pages portant sur les politiques publiques relevant des ministres chargés de l'éducation, de l'enseignement supérieur, de la jeunesse et de la recherche.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

67515 - PREPARATION AU RAEP DU CONCOURS INTERNE D'AAE

Nombre d'abonnés : 22

Méthodologie du dossier RAEP

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 40

67516 - PREPARATION EPREUVE ORALE CONCOURS INTERNE D'AAE

Nombre d'abonnés : 18

Mise en situation : passage d'un oral blanc

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 15

67517 - PREPARATION AU RAEP DE L'EXAMEN PROFESSIONNEL APAE

Nombre d'abonnés : 6

Méthodologie du dossier RAEP

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 20

67518 - PREPARATION EPREUVE ORALE EXAMEN PRODESIONNEL APAE

Nombre d'abonnés : 7

Mise en situation : épreuve orale blanche.

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 15

67520 - PREPARATION EPREUVE ECRITE CONCOURS INT D'ADJAENES

Nombre d'abonnés : 17

Apport de conseils et préparation à à l'épreuve écrite du concours d'ADJAENES : mise en situation

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

67521 - PREPARATION EPREUVE ORALE CONCOURS INT D'ADJAENES

Nombre d'abonnés : 17

Apport de conseils et mise en situation : passage d'un oral blanc

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

67522 - CV ET LETTRE CANDIDATURE SANS CONCOURS DE CAT C

Nombre d'abonnés : 15

Préparer son cv et sa lettre de candidature pour le recrutement sans concours de catégorie C : conseils et aide à la rédaction

Modalité : Hybride

Durée : 9 heures

Places : 30

67523 - PREPARATION ORAL RECRUTEMENT SANS CONCOURS CAT C

Nombre d'abonnés : 16

Mise en situation : passage d'un oral blanc

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

67524 - PREPARATION RAPPORT D'ACTIVITE LISTE APT C VERS B

Nombre d'abonnés : 36

Thèmes abordés : Dossier de promotion (les documents administratifs); Définition des termes activités et compétences (lister son parcours, test de personnalité); Curriculum Vitae ; Rapport d'activités (rédaction, introduction, conclusion); Organigrammes ; Examens professionnels (mise en situation) ; Lettre de motivation.

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 35

67525 - PREPARATION RAPPORT D ACTIVITE LISTE APT B VERS A

Nombre d'abonnés : 14

Thèmes abordés : Dossier de promotion (les documents administratifs) ; Définition des termes activités et compétences (lister son parcours, test de personnalité) ; Curriculum Vitae ; Rapport d'activités (rédaction, introduction, conclusion) ; Organigrammes ; Examens professionnels (savoir mener un examen professionnel); Lettre de motivation.

Modalité : Hybride

Durée : 8 heures

Places : 35

Mise à jour : novembre 2024