Procédure synthétique pour l'établissement

• Si les représentants légaux utilisent le Service en Ligne Affectation (SLA) pour formuler les voeux d'affectation

1. Les représentants légaux saisissent les voeux d'affectation du 6 mai au 27 mai 2024 via le Service en Ligne Affectation
2. L’établissement d’origine reçoit les identifiants automatiquement par mail le 28 mai 2024 lui donnant accès à l’application Affelnet-Lycée de l’académie de Poitiers. Il contrôle et complète les vœux émis via le Service en Ligne Affectation avant le vendredi 7 juin 2024.
3. Il Imprime la fiche récapitulative de saisie des vœux et la fait signer par les représentants légaux.
4. Les représentants légaux consultent les résultats sur le Service en Ligne Affectation à partir du 26 juin 2024.

• Si les représentants légaux n'utilisent pas le Service en Ligne Affectation (SLA) pour formuler les voeux d'affectation

1. L’établissement d’origine télécharge les documents nécessaires, les faire compléter et signer par les représentants légaux et le chef d'établissement.
2. Il fait une demande de saisie simplifiée dans AFFELNET-Lycée (Poitiers) sur AFFELMAP  avant le vendredi 7 juin 2024. (Date de fin de saisie des vœux pour l’académie de Poitiers)
3. Il saisit les vœux dans l'application conformément à ce qui a été renseigné par la famille à partir de la fiche de formulation des voeux.
4. Il imprime la fiche récapitulative de saisie des vœux et la fait signer par les représentant légaux.
5. L’établissement d’origine consulte les résultats sur Affelnet-Lycée de l’académie de Poitiers à partir du 26 juin 2024 en utilisant les mêmes identifiants de connexion et informe les représentants légaux.

Toute saisie incomplète ne sera pas conservée dans la base Affelnet-Lycée de l’académie de Poitiers, même si elle a été initiée par la famille. L'établissement d'origine est responsable du contrôle de la saisie des voeux.

Pour certaines formations, les évaluations sont prises en compte dans l'affectation. Dans ce cas, il est nécessaire de convertir les évaluations trimestrielles en points (pour plus d'informations, consulter le guide académique des procédures).

Procédure de demande d'accès via AFFELMAP

Pour obtenir les codes d'accès à Affelnet-Lycée :

1. Aller sur le site AFFELMAP
2. Cliquer sur l'académie de Poitiers, puis sur "Saisie simplifiée en établissement"
3. Renseigner le formulaire de saisie. Il est nécessaire d'indiquer son identifiant (code UAI) et un courriel professionnel.

L'établissement reçoit alors automatiquement un message lui donnant le code d'accès à l'application et un autre message lui donnant la liste des "codes vœux Affelnet-Lycée" à utiliser pour la saisie informatique.

L'établissement doit conserver le mot de passe lui donnant l'accès à cette application tout le long de la procédure car c'est celui qui lui permettra de connaître les résultats d'affectation.

Les conditions de candidature

Tout candidat originaire d'une autre académie doit suivre la même procédure qu'un élève scolarisé dans l'académie de Poitiers.

Les candidatures des élèves venant d'une autre académie sont traitées de la même manière que celles des élèves de l'académie de Poitiers dans les situations suivantes :

• ­ les responsables légaux emménagent ou résident dans l'académie ;
• ­ la formation demandée par l'élève dans l'académie de Poitiers n'est pas proposée en temps plein dans un établissement public de son académie d'origine.

En dehors de ces situations, les candidatures sont traitées après celles des élèves de l'académie de Poitiers.

Élèves qui emménagent dans l'académie de Poitiers

Si la demande d'entrée en formation dans l'académie de Poitiers est motivée par un emménagement ou si les responsables légaux (ou l'un d'eux) résident dans l'académie, il est nécessaire de justifier du domicile auprès de la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) du premier vœu afin que soit prise en compte la situation particulière de l'élève.

Dans ce cas, les pièces à fournir sont :

• le justificatif du nouveau domicile dans l'académie de Poitiers,
• la copie de la fiche récapitulative de saisie des vœux éditée par l'établissement d'origine à partir d'Affelnet-Lycée,

ou

• la "fiche de formulation des vœux d'affectation après la 3^e" complétée, si l'élève est scolarisé dans un établissement privé hors contrat, ou à l'étranger dans un établissement hors AEFE, ou à domicile.
  Pour ces situations, consulter la page Pour les élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat, ou à l'étranger hors AEFE, ou à domicile.

Sans justificatif de déménagement, cette distinction ne sera pas prise en compte dans le traitement du dossier.

Élèves originaires de la région Nouvelle-Aquitaine

La procédure décrite ici concerne les élèves qui candidatent pour une formation de leur académie et pour au moins une formation d'une des deux autres académies de la région académique Nouvelle-Aquitaine (académies de Bordeaux, Limoges et Poitiers). Elle ne concerne par les emménagements.

Une attention particulière est apportée aux élèves qui résident au sein de la Nouvelle-Aquitaine à ceux de l'académie de Poitiers.

Dans le cadre de l'harmonisation en région académique, les élèves de la région académique doivent pouvoir faire acte de candidature pour des formations implantées sur l'ensemble du territoire de la Nouvelle-Aquitaine, en s'affranchissant des « frontières administratives », notamment sur les zones limitrophes.

• En ce qui concerne la voie professionnelle, il convient de favoriser l'affectation des élèves sur leurs vœux les mieux classés, quelle que soit l'académie demandée, à l'exception de certaines formations en tension ou redondantes par rapport à celles situées à proximité du domicile du candidat dans son académie d'origine.
• S'agissant de l'affectation en 2^de générale et technologique, les candidatures inter-académiques seront traitées sur la base des critères nationaux de dérogations.

Les établissements suivent la procédure en vigueur dans les académies concernées et font la saisie des vœux sur l'application AFFELNET-Lycée de chacune d'entre elles.

Documents à télécharger

Indispensable : la fiche de formulation des vœux d'affectation et sa note d'information

Ces documents doivent être remis à la famille.

La fiche de formulation des vœux d'affectation doit être obligatoirement complétée par le responsable de la structure de formation du candidat, avec le cachet de l'établissement, et signé par les représentants légaux.

Cette fiche est composée de trois parties, correspondant aux trois onglets de saisie des vœux dans l'application AFFELNET-Lycée :

1. l'identification de l'élève : coordonnées, établissement dans lequel il est inscrit, etc.
2. les évaluations scolaires de l'élève (concerne l'année en cours)
3. les vœux : classés par ordre de préférence, renseignés au verso de la fiche.

Le candidat doit compléter de manière lisible la partie "Identification de l'élève" et indiquer ses vœux d'affectation.

L'établissement doit compléter et signer le document. Il reporte ensuite dans l'application AFFELNET-Lycée les éléments renseignés sur cette fiche, puis imprime la « fiche récapitulative de saisie des voeux de l'élève » et la remet aux représentants légaux, pour vérification et signature.

Ce document fera foi en cas de litige.

Autres documents académiques

Ces documents concernent uniquement l'entrée en 2^de générale et technologique :

Dans le cas d'un vœu pour une 2^de générale ou technologique dans un lycée public relevant du ministère de l'éducation nationale, la fiche d'assouplissement de la carte scolaire est à compléter par la famille et le chef d'établissement puis à adresser, accompagnée des pièces justificatives et d'une copie de la "fiche de formulation des vœux d'affectation après la 3^e ", à la DSDEN concernée.

Accéder aux coordonnées des services départementaux et  académiques

Dans les situations suivantes, consulter la page dédiée:

Élèves scolarisés en apprentissage (CFA) ou à distance (CNED),

Élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat, ou à l'étranger dans un établissement hors AEFE, ou à domicile.

La consultation des résultats

Les résultats sont accessibles :

• pour les établissements : dans Affelnet-Lycée.
• pour les familles : via le service en ligne affectation.

Pour toute information complémentaire, contacter les services départementaux ou académiques.

Accéder aux coordonnées des services départementaux et académique.